Title: Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде
Description: Несмотря на то что электронные книжки хранятся в ПФР, работники не лишены возможности ознакомиться с их содержанием. Законом предусмотрено несколько способов, как работнику посмотреть электронную трудовую книжку:
Где посмотреть электронную трудовую книжку? Актуальный вопрос работающих граждан, решивших идти в ногу со временем и перейти на цифровой формат документа, подтверждающего трудовой стаж. Из статьи вы узнаете, как проверить электронную трудовую книжку легко и в максимально короткие сроки.
Нормативные правовые акты по электронным трудовым книжкам
- Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ изменил Трудовой кодекс и определил основные обязанности работодателей по переходу на электронные трудовые книжки.
- Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ изменил Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Теперь мы предоставляем в Пенсионный фонд РФ новую отчетность.
Каким законом введены электронные трудовые книжки
Основным нормативным актом, регулирующим порядок перехода на электронные трудовые книжки, является Федеральный закон от 16.12.19 № 439-ФЗ (далее — Закон № 439-ФЗ). Сразу оговоримся, что термин «электронная трудовая книжка» в этом законе не используется — речь идет лишь о возможности отказаться от ведения бумажной трудовой книжки , так как все сведения о работе теперь будут дублироваться в электронной форме и храниться на серверах Пенсионного фонда. В связи с этим законодатель разрешил использовать эти сведения вместо бумажной трудовой книжки как при трудоустройстве, так и при обращении за пенсией. Именно эти сведения мы будем называть в дальнейшем «электронная трудовая книжка» или сокращенно «ЭТК».
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
Согласно нормам Закона № 439-ФЗ, процесс отказа от ведения бумажных трудовых книжек займет как минимум год. И хотя законодатели привели достаточно подробный алгоритм, которого должны придерживаться работодатели и работники, неясности все равно остаются. Мы подготовили шпаргалку, в которой рассказали, что, как и когда нужно сделать для перехода на ЭТК.
Что такое электронная трудовая книжка
Специального термина «электронная трудовая книжка» в законодательстве нет. Так называют новый способ хранения сведений о том, где и кем работают люди. Раньше трудовой книжкой называли бумажную книжечку серо-зеленого цвета, в которую работодатели записывают, когда приняли кого-то на работу, перевели на другую должность или уволили. Теперь работодатели передают все это в ПФР в электронном виде, а бумажные трудовые в некоторых случаях могут не вести.
Какого-то отдельного документа вроде оцифрованной трудовой, где бы хранились все сведения о работе человека, нет. Есть база данных, из которой можно сформировать выписку на конкретного человека. Это и называют электронной трудовой книжкой.
Новый порядок действует с января 2020 года. Теперь каждый сотрудник может отказаться от бумажной трудовой, так как все сведения о его работе государство хранит в электронном виде. С 1 января 2021 года тем, кто впервые устроится на работу, трудовые в виде серо-зеленой книжки вообще заводить не будут.
ФЗ 439-ФЗ от 16.12.2019 — как формируются сведения о работе в электронном виде
В чем польза для работодателя. Работодателям проще вести учет в электронном виде, вносить исправления и заверять копии, чем заполнять бумажные книжки. С цифровыми трудовыми книжками можно не переживать, что они потеряются или испортятся, а Роструд во время проверки решит, что они неправильно оформлены или не так хранятся.
В чем польза для работников. Работающий или когда-то работавший человек сможет в любой момент заказать сведения о своей работе в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ или на портале госуслуг. Если работодатель исчезнет вместе с трудовыми, сведения о работе все равно можно будет подтвердить.
Определяемся с терминологией. Верно так: «сведения о трудовой деятельности»
Термин «электронная трудовая книжка» в нормативных правовых актах не используется. Согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п используются термин «сведения о трудовой деятельности» и новая статья 66.1 в Трудовом кодексе РФ.
Правильно говорить «сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ» — этот термин нужно использовать в кадровых документах.
Что означает формирование сведений о трудовой деятельности?
С февраля 2020 года работодатели начнут предоставлять в Пенсионный фонд новый вид персонифицированной отчетности — отчет по форме СЗВ-ТД. Отчет будет содержать основные сведения о трудовой деятельности работников. Храниться эти сведения будут в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
Работодатели будут формировать и предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД независимо от того, продолжат ли они вести бумажную трудовую книжку на работника или он откажется от нее.
Сведения о трудовой деятельности работников будут поступать в информационные системы Пенсионного фонда РФ и храниться там же в цифровом формате. У работодателей не будет доступа к этой информационной системе.
- Работодатели не будут вести бумажные трудовые книжки на работников, которые впервые трудоустроятся с 1 января 2021 года. Таким работникам будут предоставляться только сведения об их трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
- Остальные работники — на кого до 2021 года была заведена трудовая книжка — до 31 декабря 2020 года включительно должны подать письменное заявление работодателю в произвольной форме с просьбой:
Вариант 1. Продолжить вести бумажную трудовую книжку
После можно в любой момент подать заявление работодателю и перейти на формат предоставления сведений о трудовой деятельности: и в 2021-м, и в 2025-м, и в 2035-м, и в любом другом году. Только работник решает, хочет он отказаться от бумажной трудовой книжки или нет.
Вариант 2. Отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ
Экспресс-курс про электронные трудовые книжкиНаучитесь работать по новым правилам Подробнее
А если работник передумает и захочет вернуться к бумажной трудовой книжке? Нельзя.
Получив заявление, работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику с записью о том, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. С этого момента работодатель освобожден от ответственности за ведение и хранение трудовой книжки. Работник будет отвечать за ее сохранность сам.
Если ему нужно будет предоставить сведения о своем трудовом стаже в банк или в посольство, то он принесет свою трудовую книжку, а у работодателя запросит сведения о трудовой деятельности у него после даты выдачи трудовой книжки.
Работник также сможет получить сведения о своей трудовой деятельности:
- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
- в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
- через единый портал государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Пенсионный фонд РФ разрабатывает административный регламент предоставления работнику сведений о трудовой деятельности.
Работнику, который до 31 декабря 2020 года включительно не предоставит работодателю заявление, надо продолжать вести бумажную трудовую книжку.
Как посмотреть электронную трудовую книжку
Несмотря на то что электронные книжки хранятся в ПФР, работники не лишены возможности ознакомиться с их содержанием. Законом предусмотрено несколько способов, как работнику посмотреть электронную трудовую книжку:
- направить запрос в ПФР;
- запросить через МФЦ;
- обратиться к своему работодателю;
- запросить через портал «Госуслуги».
Ответом на запрос будет выписка из ЭТК. Она может быть в электронном или бумажном формате. Бумажные варианты предоставляют ПФР, МФЦ и работодатель. Электронная выписка доступна на сайте ПФР, портале «Госуслуги» и у работодателя.
Сведения о трудовой деятельности в электронном виде заверяются ЭЦП и являются официальным документом, т. е. имеют такую же юридическую силу, что и бумажная выписка с печатью и подписью должностного лица.
Реклама
Получение выписки у работодателя имеет нюансы. Он может предоставить сведения о трудовой деятельности только на своем предприятии, данные других работодателей ему не доступны. Получить полную информацию о трудовом стаже на всех местах работы можно только в ПФР, МФЦ и на Госуслугах.
Напомним, что ЭТК содержит информацию о стаже с 01.01.2020. Данные за предыдущие годы есть только в старой традиционной книжке, в цифровую форму они не включаются.
Рассмотрим подробнее способы получения электронных документов.
Как работник может получить выписку из трудовой книжки
Одним из оснований для перевода сведений о трудовой деятельности граждан в электронный формат является большая их доступность и открытость. Так, отмечено, что теперь работникам для их получения нет необходимости в непосредственном обращении к работодателю, поскольку вся информация имеется в виртуальных базах данных.
Проще всего получить выписку в режиме онлайн можно будет через сайт непосредственно государственного пенсионного фонда. Для этого также необходимо зарегистрировать личный кабинет, где, кроме прочего, появится возможность получения электронного документа в установленной форме.Важно! Для регистрации ЛК на сайте ПФР необходимо иметь учетную запись на портале «Госуслуги».
Выписка в форме электронного документа, которая заверена ЭЦП, представляет собой официальный документ. Ее можно предоставлять в любые организации по месту требования.
Кроме этого, возможность получения подобной выписки имеется и через портал «Госуслуги». Однако для этого учетная запись пользователя должна быть подтверждена в установленном порядке.
Получение сведений онлайн
Самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК — получить электронную выписку на сайте ПФР или портале «Госуслуги». Учетная запись на Госуслугах необходима в обоих случаях.
На сайте ПФР надо зайти в личный кабинет гражданина, авторизовавшись через портал «Госуслуги», и выбрать соответствующий запрос.
Результат будет готов практически сразу. Полученные сведения можно распечатать или сохранить на своем компьютере. Также они сохранятся в личном кабинете, где их можно будет посмотреть в любой момент.
Чтобы посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах, нужна подтвержденная учетная запись на портале. Найти нужную услугу можно двумя путями:
- Услуги — Органы власти — ПФР — Выписка из электронной трудовой книжки;
- Услуги — Категории услуг — Работа и занятость — Трудовое право — Выписка из электронной трудовой книжки.
Ожидание ответа займет не более 5 минут. Где посмотреть электронную трудовую книжку в Госуслугах?
В разделе «Уведомления» надо найти свой запрос сведений о трудовой деятельности и открыть его, внутри будут полученные файлы выписки из ЭТК. Их можно сохранить на компьютере или отправить по электронной почте.
Как получить информацию на бумажном носителе
В соответствии с новыми изменениями в законодательстве граждане могут получить необходимые сведения не только в форме электронного файла, но и в виде документа на бумажном носителе. Для этого работнику необходимо обратиться с заявлением в следующие органы:
- Пенсионный фонд России.Подача заявления непосредственно в местное отделение фонда позволит получить документ в самые кратчайшие сроки.
- Многофункциональный центр. Многофункциональные центры (МФЦ), как правило, удобны для граждан в том плане, что имеют оптимальные графики работы и расположены практически в каждом муниципальном образовании. Получить документы по линии ПФР здесь также можно, но с небольшой задержкой.
Кроме этого, взять выписку можно и у непосредственного работодателя, обратившись в кадровую службу или бухгалтерию.Справка! Работодатель выдает документы со сведениями, которые касаются только работы у него самого.
В целом, гражданин вправе самостоятельно выбирать, информацию в каком формате он может получить, поскольку как электронные, так и бумажные документы имеют равную юридическую силу и беспрепятственно должны приниматься по месту требования.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя
Если вас интересуют записи только по текущему месту работы и в полной выписке из ЭТК нет необходимости, можно запросить сведения у работодателя. Для этого надо подать письменное заявление, в котором указывается требуемый формат выписки (электронный или бумажный).
Но следует иметь в виду, что ЭТК в электронном виде работодатель выдаст только при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). При ее отсутствии выдается бумажный вариант.
Школа бухгалтерского бизнесаПодтвержденный профиль Чек-лист перед проверкой ФНС Что нас ждет в четвертом квартале 2020 годаУзнать большеРеклама на Клерке
Внимание! Если вы не отказались от бумажной книжки, выдавать сведения из ЭТК работодатель не обязан (письмо Минтруда РФ от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).
В течение трех рабочих дней вам выдадут форму СТД-Р с информацией о вашей трудовой деятельности в организации (ст. 66.1 ТК РФ).
При увольнении форма СТД-Р выдается в обязательном порядке всем сотрудникам, перешедшим на ЭТК. Запрос работника в этом случае не требуется. Если впоследствии вы потеряете документ, в повторной выдаче вам могут отказать. Предоставлять сведения из ЭТК уволенным сотрудникам работодатель не обязан.
В такой ситуации лучше обратиться в ПФР, на Госуслуги или в МФЦ и получить полную выписку.
Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах
Для тех, кто не зарегистрирован на Госуслугах или по техническим причинам не может получить выписку онлайн, рассказываем, где можно посмотреть электронную трудовую книжку в этом случае.
Можно получить бумажную выписку из ЭТК в ПФР или МФЦ. Для этого придется посетить ближайшее отделение ПФР или МФЦ, обращаться по месту регистрации не нужно. Порядок выдачи сведений из ЭТК утвержден постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.
Запрос можно подать лично или через законного представителя. Для этого понадобится паспорт и заявление, бланк которого можно скачать по ссылке в начале статьи. Если запрос подает представитель, дополнительно потребуются его паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. ПФР выдаст ответ сразу. Забрать выписку из МФЦ можно через несколько дней.
***
Итак, если возник вопрос, где посмотреть трудовую книжку в электронном виде, зайдите на сайт ПФР или портал «Госуслуги». Это самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК.
Сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя можно запросить у него. Электронную версию сведений вам выдадут только при наличии УКЭП. Если такой подписи у работодателя нет, он оформит бумажную выписку.
При отсутствии возможности запросить сведения из ЭТК онлайн следует обратиться в любое отделение ПФР или МФЦ.Источник: Народный СоветникЪ Рубрика: Электронные трудовые книжки электронная трудовая книжка трудовая книжка СТД-Р
- Виктория Печиева
Центр обучения «Клерка»Подтвержденный профиль Курс «Все про управленческий учет»(скидка 50% для бухгалтер) Учим показывать владельцу бизнеса, куда уходят их деньги и как заработать большеУзнать большеРеклама на Клерке
⚡ Бух! Молния – самые краткие и быстрые бухновости Подписаться
Какую форму трудовой книжки будут требовать при устройстве на работу с 2020 года
Переход на электронный формат для работников является полностью добровольным. Иными словами, если он желает сохранить бумажный бланк, то это возможно, подав соответствующее заявление в кадровую службу своей организации до конца 2020 года.
Таким образом, если у гражданина после 2020 года сохранится бумажный бланк, то предоставлять следует именно его. Однако новая система учета рабочей деятельности предполагает, что вновь принятые работники при трудоустройстве будут предъявлять справки из ПФР. Они могут быть как в цифровом виде, так и в бумажном.Важно! На тех граждан, которые впервые будут поступать на официальную работу после 2021 года, бумажные бланки не оформляются. А поскольку трудовую деятельность они не вели, то и предоставлять подобного рода документы им не потребуется.
После увольнения с этого года какую форму трудовой будет получать сотрудник
В данном случае это зависит от того, решил ли сотрудник оставить старую форму или перейти на электронный формат. Если он принял решение сохранить бумажный бланк, то нужно выдать его на руки бывшему работнику. При этом все необходимые записи должны быть произведены в полном соответствии с ранее принятыми нормами.
Кроме этого, все сотрудники при увольнении также будут получать специальный документ по унифицированной форме СТД-Р, отражающий сведения об их трудовой деятельности на последнем месте работы.
На февраль 2020 года форма СТД-Р находится в стадии проекта и пока не утверждена соответствующим решением Минтруда.
В силу изменений, связанных с формой учета трудовой деятельности граждан, получить сведения о его стаже и местах работы становится намного проще. Это можно сделать как через интернет, так и обратившись в ПФР или МФЦ по месту жительства. Выписки могут быть выданы в электронной или бумажной форме, которые, впрочем, имеют равную силу.
Полезное видео
Немного дополнительной информации по теме статьи в видео:
https://www.youtube.com/embed/OEna8gmMNkM?feature=oembedМожет быть полезно:
- Какова стоимость оформления доверенности у нотариуса на получение пенсии за другого человека
- Что такое пенсионные удостоверения?
- Будет ли отмена трудовых книжек в России
- Выдали справку вместо пенсионного удостоверения — выясняем почему
- Подробная информация об электронных трудовых книжках
- Где и как можно получить справку о трудовой деятельности, образец документа
Отменить ответ
Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Комментарий <текстареа id=»comment» name=»comment» cols=»45″ rows=»8″ class=»form-control» maxlength=»65525″ aria-required=»true» required=»required»>
Имя *
E-mail *
Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования.
Поиск по справкеМеню
Самое обсуждаемое
ПФР в соцсетях
2020 © Информационный сайт о ПФР. Сайт является некоммерческим информационным проектом. Официальный сайт Пенсионного Фонда России www.pfrf.ru
Сайт не является официальным! На сайте не собираются персональные данные пользователей.
Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте в целях ознакомления, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.
Главная | Справка | Контакты
Источники:
- https://www.klerk.ru/buh/articles/502802/
- https://School.Kontur.ru/publications/1712
- https://www.BuhOnline.ru/pub/tks/2020/1/15397
- https://journal.tinkoff.ru/no-paper-no-cry/
- https://pfrp.ru/faq/svedeniya-iz-elektronnoj-trudovoj-knizhki.html
План статьи: